PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
Csobánka Község Önkormányzata pályázatot hirdet a Csobánkai Hírlevél felelős szerkesztői és kiadói feladatainak ellátására
1. A pályázat célja:
az önkormányzat által alapított Csobánkai Hírlevél című havi laphoz kapcsolódó felelős szerkesztői, kiadói és terjesztői feladatok ellátásának biztosítása.
2. Megjelenésre vonatkozó adatok:
Példányszám:1300 pld/lapszám0
Formátum: A/4 méret, 4+4 szín, 80-90g műnyomó papír, irkafűzve
Terjedelem: 8 oldal/lapszám
A megjelenés gyakorisága: évi 10 db 8 oldalas és 1 db nyári 16 oldalas lapszám
3. Ellátandó feladatok
Csobánka Község Önkormányzat Képviselő-testületének 18/2020 (II.13.) önkormányzati határozatával elfogadott Csobánkai Hírlevél helyi lap szerkesztésének és kiadásának irányelvei és a 183/2021 (IX.30.) önkormányzati határozatával elfogadott Csobánka Község Kommunikációs Alapjai-val összhangban:
Szerkesztői feladatok: az újság tartalmának összeállítása a 4. pontban megfogalmazott elvárások alapján.
Online és közösségi média felületének működtetése: Hírek, aktualitások és képviselő-testületi ülésösszefoglalók online médiában megjelentetése.
Nyomdai munkák: a pályázat nyertese önállóan vagy partner bevonásával látja el a feladatot.
Kiadói feladatok: a jogszabályi előírásoknak való folyamatos megfelelés biztosítása.
4. Tartalmi elvárások és egyéb kötelezettségek:
– objektív tájékoztatás
– helyi értékek közvetítése
- folyamatos tájékoztatás az önkormányzat munkájáról, a testületi és bizottsági ülések fontosabb eseményeiről
- beszámolók a település kulturális és sport eseményeiről
- beszámolók a település oktatási, egészségügyi, intézményeinek eseményeiről
- beszámolók településen működő egyházak eseményeiről
- beszámolók településen működő civil szervezetek, önszerveződő körök eseményeiről
- lakosság bevonása a tartalomszolgáltatásba (lakosság által írt cikkek megjelentetése)
5. Jelentkezőkkel szemben támasztott követelmények:
– szakmai tapasztalat bemutatása;
– koncepció csatolása, melyben röviden vázolja elképzeléseit az újság vizuális megjelenésével és tartalmával kapcsolatban;
– minta-újság elkészítése;
6. A pályázathoz csatolni kell:
– a felelős szerkesztő személyes adatait, szakmai önéletrajzát;
– a legmagasabb iskolai végzettséget igazoló okirat másolatát;
– a felolvasólapot;
– a minta-újságot;
– az árajánlatot.
7. A szerződés időtartama:
A nyertes pályázóval határozott idejű, legkésőbb 2024. december 31. napjáig tartó – szerződés kerül aláírásra. A szerződés mindkét fél részéről 3 hónapos határidővel írásban felmondható.
Pénzügyi teljesítés havonta egyszer, minden hónap 10. napjáig benyújtott számla alapján, átutalással, 8 napos határidővel történik.
Az ajánlati összeg egy hónapra vetítve kerüljön meghatározásra fix összegben, amely összeg vis maior (extra infláció, stb.) esetén módosítható. Az újság szerkesztőjét az ajánlati összegen felül megilleti a reklámokból befolyó bevétel is.
8. A pályázat benyújtása:
Az ajánlatot írásban és lezárt borítékban, egy eredeti és egy másolati példányban kérjük benyújtani. A borítékon kizárólag a „Csobánkai Hírlevél pályázat” felirat szerepelhet.
A pályázatot 2023. szeptember 5. 16.00 óráig a Polgármesteri Hivatal titkárságán (2014 Csobánka Fő út 1.) lehet leadni. A postai, vagy elektronikus úton benyújtott pályázatok beérkezési határideje ugyanezen időpont.
Elektronikus úton a CSOBONK azonosítójú KRID: 750008172 azonosítójú hivatali kapura küldhető meg. A pályázati határidőn túl benyújtott pályázat érvénytelen.
9. A pályázat elbírálása:
– érvénytelen az a pályázat, amely nem felel meg a pályázati kiírásban foglaltaknak;
– az elbírálás szempontjai: ajánlati ár 50%, minőség 50%;
– a pályázat elbírálásánál előnyt jelent az újságírói végzettség;
– Ajánlatkérő a beszerzési eljárás során versenytárgyalást tart.
A versenytárgyalás menete
1. A tárgyalás arra irányul, hogy Ajánlatkérő a számára legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést.
2. A tárgyalás során a beszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy
a) az pályázati felhívásban közölt feltételek olyan jelentős mértékben módosulnak vagy egészülnek ki, amely torzítja a versenyt vagy sérti a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét, különösen, ha az új feltételek ismerete alapvetően befolyásolhatta volna az érdekelt gazdasági szereplők arra vonatkozó döntését, hogy a beszerzési eljárásban tudnak-e ajánlatot tenni, vagy a változás következtében valamelyik ajánlattevő nem lenne képes a tárgyalás befejezésével végleges ajánlatot tenni,
b) az értékelés szempontjai vagy módszere változna,
c) az ajánlatkérő által meghatározott minimumkövetelmények változzanak.
3. A pályázati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséget nem eredményező első ajánlat (a továbbiakban: alapajánlat) vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az megfelel-e a felhívásban meghatározott feltételeknek.
4. Ajánlatkérő a tárgyalásokat csak azokkal az ajánlattevőkkel kezdi meg, amely ajánlattevők alapajánlata adott esetben a hiánypótlást, illetve felvilágosítást követően – a szakmai ajánlat esetleges hiányaitól, hiányosságaitól eltekintve – megfelel a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek. Ezen Ajánlattevőket Ajánlatkérő értesíti a tárgyalás időpontjáról és helyszínéről, valamint adott esetben további információkat is küld.
5. Ajánlatkérő a tárgyalások során a pályázati felhívásban meghatározott feltételekről tárgyal az ajánlattevőkkel. A tárgyaláson az ajánlati ár kivételével ajánlattevők mindenre tehetnek javaslatot.
A tárgyalásról jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza a tárgyalás során azon szerződéses feltételeket, melyről megállapodás született.
6. Ajánlatkérő a tárgyalásokat tervezetten az ajánlattevők együttes részvételével tartja. Ajánlatkérő Ajánlattevőkkel tervezetten egy fordulóban tárgyal.
7. Ajánlatkérő az ajánlattevőktől a műszaki és szerződéses feltételekről szóló tárgyalások lezárását követően módosított ajánlatot kér.
8. A módosított ajánlatban az ajánlattevők az eljárásban alkalmazott értékelési szempont szerinti vállalásaikat teszik meg, mely vállalásokat az alapajánlatukban foglaltakhoz képest bármely irányban módosíthatják, vagy fenntarthatják.
9. Ajánlatkérő a módosított ajánlat alapján hozza meg a beszerzési eljárás eredményéről a döntést.
– a pályázat elbírálása legkésőbb a 2023. szeptember hónapi rendes képviselő-testületi ülésen történik;
– a szerződéskötés tervezett időpontja: a testületi ülést követően
– a pályázókat írásban értesítjük az eredményről.
– az Önkormányzat fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot eredménytelennek nyilvánítsa.
A pályázattal kapcsolatos további információ a +36 26 320 020 telefonszámon vagy a polgarmesterihivatal@csobanka.hu email címen kérhető.
A pályázati kiírás mellékletei: